Office Assistant/ Empfang Teilzeitkraft (w/m/d ) 25h

Gender
(f/m/d)
Location
Berlin
Contract
Part-Time
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Wir suchen eine sympathische Kollegin oder einen Kollegen für unseren Empfang.

Als Office Assistant bist Du der erste Kontakt, den die Außenwelt mit Edenspiekermann aufnimmt. Am Telefon, per Mail und im direkten Kontakt. Und zwar auf Deutsch und Englisch, denn diese beiden Sprachen werden bei uns im Team und mit Externen vorrangig gesprochen.  

Du arbeitest eng mit unserer Office Managerin zusammen.  

Zu Deinen unterstützenden Aufgaben gehören:

  • Begrüßung von Besuchern und Versorgung mit Erfrischungen;
  • Freundliche, schnelle und angemessene Abwicklung des Telefons
  • Du unterstützt unsere Meetingräume und Küche sauber zu halten; 
  • Neben der Vorbereitung und Organisation von Meetings, leistest du auch Mithilfe beim Bestellwesen und der Lagerverwaltung
  • Du bearbeitest Kaufbelege für die Finanzverwaltung
  • Außerdem unterstützt Du uns bei der Reiseplanung und -buchung und erledigst allgemeine administrative Aufgaben

Was Du mitbringst: 

  • Im Idealfall solltest Du also bereits einige Erfahrungen in diesen Bereichen gesammelt hast. Viel wichtiger ist uns dennoch eine hands-on Einstellung. 
  • Wenn Du vorausschauendes und selbständiges Arbeiten gewohnt bist, auch im Stress einen klaren Kopf und gute Laune behältst und außerdem super freundlich bist,  freuen wir uns, so bald wie möglich von Dir zu hören.
  • Du kannst jeden Tag ca. 5h in unserem Berliner Office sein.

What we offer

  • Participation as a central team member of a dynamic agency, self-determined and independent work with direct connection to our partners and design directors
  • The best team in the world
  • Flat hierarchies and the opportunity to contribute and implement your own ideas
  • Much personal responsibility, room for creativity and personal development, and thus the chance to grow together with the company
  • 30 days paid vacation, home office options, a dog-friendly office and meditation to promote work-life balance
  • Inhouse coaching and mentoring

We look forward to hearing from you!

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We are looking forward to meet you.

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