Wir suchen eine sympathische Kollegin oder einen Kollegen für unseren Empfang.

Als Office Assistant bist Du der erste Kontakt, den die Außenwelt mit Edenspiekermann aufnimmt. Am Telefon, per Mail und im direkten Kontakt. Und zwar auf Deutsch und Englisch, denn diese beiden Sprachen werden bei uns im Team und mit Externen vorrangig gesprochen.  

Du arbeitest eng mit unserer Office Managerin zusammen.  

Zu Deinen unterstützenden Aufgaben gehören:

• Begrüßung von Besuchern und Versorgung mit Erfrischungen;
• Freundliche, schnelle und angemessene Abwicklung des Telefons
• Du unterstützt unsere Meetingräume und Küche sauber zu halten; 
• Neben der Vorbereitung und Organisation von Meetings, leistest du auch Mithilfe beim Bestellwesen und der Lagerverwaltung
• Du bearbeitest Kaufbelege für die Finanzverwaltung
• Außerdem unterstützt Du uns bei der Reiseplanung und -buchung und erledigst allgemeine administrative Aufgaben

Was Du mitbringst: 

• Im Idealfall solltest Du also bereits einige Erfahrungen in diesen Bereichen gesammelt hast. Viel wichtiger ist uns dennoch eine hands-on Einstellung. 
• Wenn Du vorausschauendes und selbständiges Arbeiten gewohnt bist, auch im Stress einen klaren Kopf und gute Laune behältst und außerdem super freundlich bist,  freuen wir uns, so bald wie möglich von Dir zu hören.
• Du kannst jeden Tag ca. 5h in unserem Berliner Office sein.

Was wir bieten: 

• Mitwirken als zentrales Teammitglied einer dynamischen Agentur, selbstbestimmtes und unabhängiges Arbeiten mit direktem Draht zu unseren Partnern 
• Das beste Team der Welt
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen 
• Viel Eigenverantwortung und Raum für Kreativität und persönlicher Entwicklung und damit die Chance, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen
• 30 Tage bezahlter Urlaub, ein hundefreundliches Büro und Förderung der Work-Life-Balance
• Internes Coaching & Mentoring 
• Benefits wie Urban Sports Club, nilo health, Food Club, reguläre Team-Events 

Wir freuen uns von dir zu hören!