Operations Manager

Gender
(f/m/d)
Location
Amsterdam
Contract
Other
Apply now

Bij Edenspiekermann Amsterdam zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve Operations Manager om ons team te versterken.

Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het draaiend houden van het kantoor in Amsterdam, in de breedste zin van het woord. Je bent georganiseerd, een kei in overzicht bewaren en krijgt energie van een goede administratie.

Deze rol vervul je in nauwe samenwerking met de Managing Director en de Creative Director.

Binnen je takenpakket valt onder andere:

Project overzicht

  • Projecten aanmaken, aanpassen en sluiten in ons projectmanagement systeem (Teamleader)
  • Zorgdragen voor correcte uren administratie
  • Facturatie
  • Klantcontact, ondersteuning team
  • Contractadministratie projecten en freelancers

Financiële administratie

  • Boekhouding; debiteuren, crediteuren, declaraties, overzicht bewaren van uitstaande posten, journaalposten inboeken, communicatie daaromtrent
  • Betalingen klaarzetten in de bank
  • Financiële maand rapportages maken
  • Cashflow prognoses maken

HR taken

  • Arbeidscontracten; van het eerste contract tot uitdiensttreding, inclusief verlengingen
  • Bewaking van de vastlegging van de HR  beoordelingscyclus, inclusief plannen van eindejaarsgesprekken
  • Salarisadministratie en mutaties
  • Uitvoeren en updaten van onze algemene voorwaarden
  • Ziekte en vakantie administreren en monitoren


Daarnaast zorg je voor het reilen en zeilen van het kantoor, ben je aanspreekpunt voor het pand, en alles en tussenin.


Jouw profiel

  • Minimaal 3 jaar ervaring in een uren-gedreven organisatie
  • Minimaal HBO werk/denk niveau
  • Zeer georganiseerd, goed in overzicht bewaren
  • Gestructureerd, proactief en gedreven, een echte ‘self-starter’
  • Perfect Nederlands en goed Engels vereist (wij hebben internationale collega’s en klanten!)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Secuur en stressbestendig
  • Brede interesse, leergierig en pakt zaken/systemen snel op
  • Oplossingsgericht; kent de regels, maar weet deze ook werkbaar te maken in een creatieve omgeving
  • Je bent volhardend wanneer dat nodig is
  • Extravert, je schuwt klantcontact niet, en krijgt energie van het werken in een dynamische organisatie
  • Je bent tussen de 24 en 40 uur per week beschikbaar, het liefst op kantoor in Amsterdam


Wat we bieden

  • Een salaris tussen de €4.000 - €5.500 bruto per maand (op basis van 40 uur per week), afhankelijk van je werkervaring
  • 6% pensioen bijdrage, maandelijks uitbetaald
  • 25 dagen vakantie (op basis van 40 uur per week)
  • Een prachtige werklocatie in het centrum van Amsterdam met goede ov-bereikbaarheid
  • Mogelijkheid tot (deels) thuis werken
  • Jaarlijks opleidingsbudget
  • Dagelijkse lunch tegen een kleine vergoeding
  • Een MacBook van de zaak
  • Wekelijkse borrel en maandelijks een thema lunch
  • Een jaarlijks weekend weg met het team
  • Een platte, ambitieuze organisatie om mooie dingen mee te bereiken!


Startdatum: zo snel mogelijk, in overleg


Over Edenspiekermann

Voor meer informatie over Edenspiekermann bekijk onze website.

Ben je benieuwd naar ons kantoor in Amsterdam? Bezoek dan eens onze ‘office page’ om ons beter te leren kennen.

Spreekt onze vacature jou aan en denk je dat jij onze operatie naar een nieuw niveau kan tillen, solliciteer dan nu!

(Let op: wij verwerken alleen sollicitaties via onze website, overwegen alleen sollicitanten die in aanmerking komen om in Europa te werken en acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld)

Blijf naar beneden scrollen voor de 'Apply now' knop!

Edenspiekermann berlin Design Couch
Edenspiekermann Ping Pong Champ
Edenspiekermann Francesco bianchi
Edenspiekermann Frontdesk

We look forward to meeting you.

Apply now